DocuWare lance une nouvelle version de sa plateforme de gestion documentaire qui combine nouvelle interface web et mobile, assistant IA intégré et traitement automatisé des documents, pour faciliter l’accès aux informations contenues dans les documents et leur exploitation dans les processus métiers.
La principale évolution annoncée par l’éditeur concerne DocuWare Aura, un assistant IA intégré à la plateforme et accessible aux clients DocuWare Cloud. Il permet d’interroger en langage naturel les documents stockés dans les armoires documentaires de l’entreprise, mais aussi de les résumer ou de comparer les informations qu’ils contiennent.
Contrairement à un assistant généraliste, Aura exploite les documents internes présents dans DocuWare et applique les droits d’accès existants. Les réponses fournies peuvent inclure des références vers les documents sources.
DocuWare renforce également son module de traitement intelligent des documents, DocuWare IDP. Une fonction baptisée « Zero Shot Extraction » exploite l’IA générative pour permettre d’extraire des données depuis les documents. La solution prend désormais en charge la reconnaissance optique de caractères dans 20 langues.
Une fonction de rapprochement avec les données de référence permet également de confronter les informations extraites aux données provenant d’autres systèmes, notamment les ERP. L’objectif est de transformer plus rapidement les informations contenues dans les documents en données exploitables dans les applications métiers et les workflows.