À l’approche de la généralisation de la facturation électronique, Feu Vert a entamé une transformation de ses processus financiers. Le spécialiste de l’entretien automobile a retenu la solution éditée par Basware pour homogénéiser et automatiser le traitement de ses factures fournisseurs. L’intégrateur Dimo Software assure la mise en œuvre technique de la solution.
La facturation électronique obligatoire comme catalyseur
La réforme de la facturation électronique, qui s’imposera progressivement aux entreprises françaises à partir de 2026, agit comme un accélérateur de transformation numérique dans de nombreuses organisations. L’échéance pour se mettre en conformité a conduit Feu Vert à une remise à plat du traitement des factures fournisseurs.
Les processus de comptabilité fournisseurs reposaient sur l’utilisation de plusieurs outils dans les différents sites du groupe et sur une part significative de traitements manuels. Cette organisation limitait la visibilité globale sur les données financières et exposait l’entreprise à des risques opérationnels accrus, notamment en matière de non-respect des délais de paiement.
Le choix d’une plateforme unifiée et automatisée
Le groupe a fait le choix d’une plateforme unique pour gérer l’ensemble du cycle de vie des factures fournisseurs, depuis leur réception jusqu’à leur approbation. La solution Basware doit permettre une automatisation plus poussée des processus de reconnaissance des données, de rapprochement et d’approbation des factures, grâce aux technologies d’intelligence artificielle.
Au-delà de l’automatisation, l’enjeu porte sur la consolidation des données financières. La direction financière cherche à disposer d’indicateurs homogènes et exploitables, afin d’améliorer le pilotage financier et le contrôle interne.
Anticiper la conformité et soutenir l’expansion internationale
Le groupe opère dans plusieurs pays européens, dont l’Espagne. Au-delà de sa capacité à répondre aux futures exigences de l’administration fiscale française, la faculté de la solution à s’adapter à différents cadres réglementaires a joué un rôle décisif dans la décision, dans un contexte où la facturation électronique se généralise partout en Europe.