NetDocuments enrichit son système de gestion documentaire destiné aux professionnels du droit avec deux fonctions s’appuyant sur l’intelligence artificielle. La première automatise l’analyse de volumes importants de documents. La seconde étend son « Legal Context Graph » afin d’identifier les références jurisprudentielles présentes dans les documents et les courriers électroniques.
L’éditeur entend ainsi permettre aux avocats et aux directions juridiques de réaliser davantage d’opérations directement dans leur environnement documentaire, sans transférer les fichiers vers une application externe.
Automatiser les revues de documents
Tabular Review cible notamment les procédures de due diligence, les audits de contrats, les contrôles réglementaires et les évaluations de conformité. Ces travaux imposent généralement aux équipes de lire les documents un par un, puis de reporter manuellement les informations pertinentes dans un tableau. La nouvelle fonction transforme automatiquement une collection de documents en une grille structurée. Chaque document correspond à une ligne, tandis que les questions définies par l’utilisateur constituent les colonnes.
L’intelligence artificielle analyse simultanément les documents, extrait les données recherchées, les classe et les restitue dans les cellules correspondantes. Chaque résultat comporte une citation qui renvoie vers le passage du document source. Les juristes peuvent ainsi contrôler l’information produite par le système et replacer la réponse dans son contexte. Cette traçabilité vise à limiter les risques liés aux erreurs ou aux réponses insuffisamment justifiées de l’IA.
L’analyse s’effectue au sein de NetDocuments. Les fichiers restent donc soumis aux règles de sécurité déjà définies par le cabinet ou l’entreprise : droits d’accès, barrières éthiques entre les dossiers et politiques internes qui encadrent l’utilisation de l’IA sur les contenus des clients.
Tabular Review complète plusieurs fonctions déjà proposées par NetDocuments. Le Legal AI Assistant permet de rechercher des précédents, d’interroger les contenus stockés ou d’analyser des informations. App Builder sert à créer des processus et des applications adaptés à certains domaines du droit.
La plateforme ndMAX Studio comprend par ailleurs plus de 40 applications préconfigurées, consacrées notamment à l’analyse des risques contractuels, à la préparation des dépositions, à la révision des accords de confidentialité, à l’analyse des décisions des juges ou à la constitution de chronologies médicales. La fonction AI Profiling automatise, quant à elle, la classification des documents et l’identification de leurs métadonnées.
Une cartographie des références jurisprudentielles
La seconde nouveauté concerne « Legal Authorities », une extension du Legal Context Graph, une cartographie des relations entre les dossiers, les documents et les connaissances d’une organisation. Lorsqu’un fichier est ajouté à la plateforme, le système détecte désormais les citations de jurisprudence. Celles-ci alimentent automatiquement une cartographie commune à l’ensemble du cabinet ou de la direction juridique.
Chaque référence est reliée à la décision correspondante dans CourtListener, une base juridique publique et gratuite. L’utilisateur peut ainsi accéder au texte intégral de la décision et vérifier la source.
NetDocuments associe également chaque autorité juridique aux phrases précises dans lesquelles elle apparaît. Les juristes peuvent donc identifier non seulement une décision citée, mais aussi le raisonnement ou l’argument pour lequel leurs confrères l’ont utilisée.
Du stockage à l’exploitation des connaissances juridiques
Avec ces deux fonctions, NetDocuments cherche à faire du DMS une plateforme d’exploitation des connaissances juridiques, au-delà du stockage documentaire. L’objectif consiste à connecter les outils d’IA aux contenus, aux versions et aux précédents produits par l’organisation, tout en conservant les règles de gouvernance existantes.
NetDocuments revendique plus de 7 000 cabinets, directions juridiques et organismes publics clients.