Esker annonce la disponibilité d’un nouveau module dédié à la gestion des devis fournisseurs pour les dépenses courantes. L’outil vise à outiller les acheteurs occasionnels sans les soumettre aux contraintes des dispositifs de sourcing stratégique. Il s’inscrit dans une tendance de fond : la montée en puissance des technologies dédiées à la gestion des dépenses de faible montant.
Le tail spend, ensemble des dépenses fragmentées, récurrentes et de faible valeur unitaire, reste l’un des angles morts de la gestion achats dans les entreprises. Faute d’outils adaptés, ces transactions échappent souvent aux processus de contrôle internes, avec des conséquences sur la maîtrise des coûts, la conformité et la traçabilité. Selon plusieurs cabinets d’analyse, plus de la moitié des achats B2B pourraient s’appuyer sur des technologies spécifiques au tail spend d’ici cinq ans.
C’est dans ce contexte qu’Esker commercialise Esker Quote Request. Ce module, intégré à sa suite Source-to-Pay (S2P), permet aux acheteurs ou demandeurs occasionnels d’initier des demandes de devis, de solliciter plusieurs fournisseurs simultanément, de comparer les offres reçues et d’attribuer le marché, le tout depuis une interface unique. Il repose sur des modèles de demande de devis prêts à l’emploi et des workflows préconfigurés.
Les décisions d’attribution sont automatiquement intégrées aux processus achats et financiers de la suite Esker, sans ressaisie manuelle. Un portail fournisseurs permet par ailleurs à ces derniers de consulter les appels d’offres, soumettre leurs devis et suivre leur statut.
Au-delà de la rationalisation des achats courants, Esker met également en avant l’enjeu de conformité. Les workflows imposent que les dossiers soient complets, tandis que la centralisation des échanges et des pièces jointes facilite les contrôles internes et les audits.