Open Bee ajoute une brique de recouvrement de factures directement connectée à sa GED et à sa plateforme de facturation électronique agréée. Le dispositif, développé en partenariat avec NéoJustice, a pour objectif de couvrir l’ensemble du cycle Order-to-Cash (de l’émission de la facture à son encaissement) sans recourir à un outil tiers.
Avec la réforme de la facturation électronique, qui impose à terme le passage par des plateformes certifiées pour les échanges inter-entreprises, une facture non conforme peut être bloquée ou rejetée plus rapidement, avec un impact direct sur les encaissements. Le module de recouvrement développé par Open Bee s’inscrit dans une logique globale de prévention et de suivi des factures afin d’éviter qu’une situation ne se dégrade jusqu’à un impayé avéré.
Concrètement, une action de recouvrement peut être initiée directement depuis une facture identifiée comme litigieuse dans la GED ou la plateforme de facturation électronique. Les données nécessaires étant déjà présentes dans l’environnement Open Bee, aucune ressaisie n’est requise. Le dossier est transmis automatiquement à NéoJustice, cabinet spécialisé dans le recouvrement amiable et judiciaire.
La procédure débute par une phase amiable (paiement direct, mise en place d’un échéancier ou résolution du litige) avant d’évoluer, si nécessaire, vers une procédure judiciaire. Dans les deux cas, le suivi reste accessible depuis l’interface Open Bee, avec un historique complet des actions engagées.
Le module fonctionne également lorsque l’entreprise utilise une autre plateforme agréés qu’Open Bee : la GED centralise alors les informations et pilote le recouvrement indépendamment du canal de transmission.