La fondation a retenu l’éditeur Esker et l’intégrateur Fluxym pour moderniser ses processus achats et de gestion des factures clients et fournisseurs dans ses 430 établissements.
Un projet qui poursuit trois objectifs
La mise en œuvre des solutions éditées par Esker a pour objectif de digitaliser les processus achats de bout en bout, d’harmoniser les pratiques entre les différentes entités et la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Selon Bruno Babinet, directeur des achats et de la transition écologique de la fondation, « les nombreux contributeurs métiers qui ont participé au choix de la solution ont été séduits par l’ergonomie et les fonctionnalités différenciantes d’Esker, tel que la création de commande d’achat à partir de devis PDF ».
Le statut de Plateforme agréée d’Esker, qui permet à l’organisation de gérer les factures entrantes et sortantes ainsi que les obligations associées, notamment l’archivage et le e-reporting à destination de l’administration fiscale, a également pesé dans la décision de la fondation.
Un déploiement progressif
La mise en œuvre prévoit plusieurs phases, avec un travail préalable sur la formalisation des processus et la qualité des référentiels de données. Les modules achats, gestion des fournisseurs et des achats et facturation électronique des clients seront déployés progressivement. Fluxym assurera l’intégration et l’accompagnement, notamment sur les volets formation et conduite du changement.