Le spécialiste de la livraison de colis Mondial Relay a déployé la solution de dématérialisation des factures de Yooz, interfacée avec l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, dans l’ensemble de ses sites en France, au Benelux et dans la péninsule Ibérique. Depuis 2022, le traitement de 100 % des 5 000 factures fournisseurs reçues chaque mois est dématérialisé.
Traitement d’un volume de factures fournisseurs en augmentation
Mondial Relay livre plus de 200 millions de colis par an pour le compte de 120 000 e-commerçants. L’entreprise, qui emploie 2 000 personnes et gère 50 sites de tri, fait face à une croissance soutenue de son activité. Avec comme corollaire, une augmentation constante du nombre de factures fournisseurs à traiter.
Avant l’adoption de Yooz, les factures arrivaient majoritairement au format papier et nécessitaient une numérisation manuelle avant transmission entre services. Le développement du télétravail et les contraintes d’audit ont accéléré la recherche d’une solution centralisée.
Entre 2021 et 2022, le nombre de factures reçues a augmenté de 50 %. « Grâce à la mise en œuvre de Yooz nous avons pu encaisser cette hausse d’activité avec un nombre d’embauches limité », indique Vincent Ammeux, directeur comptable de Mondial Relay.
Traçabilité totale et meilleur pilotage budgétaire
Après une phase de test sur un périmètre restreint, le déploiement s’est étendu rapidement à l’ensemble des sites jusqu’à couvrir la totalité des factures fournisseurs en septembre 2022. Le processus de traitement est désormais entièrement dématérialisé, de la réception à l’archivage.
La solution permet un suivi en temps réel de l’état d’avancement des factures et centralise les échanges avec les fournisseurs. L’archivage numérique, couplé à un moteur de recherche intégré, facilite les recherches lors des audits et des contrôles, tandis que des indicateurs de performance aident à identifier les goulets d’étranglement et à mieux piloter le budget.