L’entreprise de métallerie Loison a déployé la solution MyReport pour centraliser ses données opérationnelles et financières, qui étaient dispersées dans plusieurs outils, et automatiser le suivi de ses chantiers. Cette mise en œuvre a profondément transformé son fonctionnement, simplifié la circulation de l’information et permis de fiabiliser la donnée.
Des données dispersées dans plusieurs outils
Loison, entreprise de 180 collaborateurs spécialisée dans la menuiserie aluminium et acier, la serrurerie et la charpente métallique, gérait ses informations avec plusieurs systèmes. Cette organisation générait des ressaisies manuelles quotidiennes, des incohérences dans les données et une dépendance au service informatique pour accéder aux informations.
Les responsables d’affaires manquaient de visibilité sur les budgets, les dépenses et les marges de chaque chantier, dont les montants vont de quelques milliers à plusieurs millions d’euros. De leur côté, les responsables administratifs avaient des difficultés à suivre les factures et les échanges liés à chaque affaire.
Centraliser les données et améliorer les processus opérationnels
Accompagnée par Next Decision, l’entreprise a déployé MyReport connecté avec Kizeo (saisie terrain), Monday (gestion de projet), Dynamics 365 (comptabilité) et Gmail (messagerie).
Désormais, les données de chantier remontent automatiquement de Kizeo vers Monday puis MyReport. Les responsables d’affaires consultent en temps réel leurs budgets par poste et reçoivent des alertes en cas d’écart, avec accès direct aux factures Dynamics 365.
Les e-mails reçus via Gmail et les courriers papier numérisés sont automatiquement intégrés dans Monday. Des règles de gestion déterminent les destinataires et les échéances, avec des alertes transmises par Messenger. Chaque courrier est rattaché à une affaire et est tracé jusqu’à sa résolution.
De leur côté, les services comptabilité et achats disposent d’une interface plus ergonomique que Dynamics 365 pour suivre les facturations. L’IA de l’ERP est exploitée par MyReport pour identifier et affecter automatiquement les nouvelles factures avant validation, ce qui offre une meilleure visibilité sur les dépenses.
Simplification de la circulation de l’information et fiabilisation de la donnée
Selon Yann Dehuy, responsable SI de Loison, le système mis en œuvre a éliminé les ressaisies manuelles et a permis de centraliser l’information. Les responsables d’affaires peuvent désormais piloter les chantiers de manière autonome avec des données temps réel. La comptabilité bénéficie d’une vision consolidée de la facturation et de la trésorerie. Les acheteurs disposent d’une solution plus ergonomique pour suivre les dépenses et factures associées. Par ailleurs, des alertes automatiques ont supprimé les risques d’oubli dans le traitement du courrier.