L’entreprise grenobloise, spécialisée dans les systèmes robotiques et mécatroniques au service de la recherche scientifique et des industries innovantes, a déployé l’ERP industriel d’Open-Prod. L’objectif : remplacer un système comptable couplé à des fichiers Excel par un outil unique permettant de relier les données techniques de conception avec les achats, la production et la gestion commerciale à l’affaire.
Un système d’information de gestion inadapté à la croissance
Irelec, filiale du groupe Alcen implantée à Saint-Martin-d’Hères (Isère), conçoit et fabrique des équipements robotiques et mécatroniques destinés à des environnements scientifiques ou industriels extrêmement contraints. Parmi ses clients figurent le CEA et le CNRS, ainsi que des donneurs d’ordre étrangers.
Jusqu’en 2023, les 23 collaborateurs de l’entreprise géraient la production, les achats et les nomenclatures techniques avec un ERP limité à la comptabilité et de nombreux tableurs Excel. Face à l’accélération de son activité, notamment à l’export, ce fonctionnement ne permettait plus d’assurer un traitement efficace des opérations, de la prospection jusqu’à la livraison.
Un choix guidé par les intégrations métier
Après une consultation menée avec l’appui de la Chambre de Commerce, Irelec a comparé quatre solutions avant de retenir Open-Prod. Le critère décisif a été la capacité de l’outil à s’interfacer nativement avec SolidWorks (conception mécanique, Dassault Systèmes) et SEE Electrical (schémas électriques, IGE+XAO), pour garantir une continuité entre le bureau d’études et la production.
La sélection s’est appuyée sur une démonstration réalisée à partir de données simulées pour tester concrètement la gestion des données techniques, des achats, des approvisionnements et du planning de production.
Un déploiement en big bang en six mois
Le déploiement a débuté en 2024. Après six mois de paramétrage et de tests, la bascule en production a été réalisée en mode big bang mi-2024, avec reprise préalable de la majorité des données issues des systèmes existants.
Les bénéfices identifiés portent sur plusieurs dimensions : uniformisation des données techniques à l’échelle de l’entreprise, meilleure visibilité sur l’état d’avancement de la production, identification rapide des pièces manquantes et traçabilité des délais fournisseurs. Sur le plan commercial, la gestion par affaire permet de chiffrer plus rapidement les nouveaux projets sur la base de références historiques.
Les prochaines étapes
Irelec prévoit une migration vers la version 10 d’Open-Prod pour exploiter les fonctionnalités de business intelligence et renforcer la gestion à l’affaire. La mise en conformité avec la facturation électronique obligatoire figure également parmi les priorités annoncées.